Оформление отказного (разъяснительного) письма

Отказное (разъяснительное) письмо – это документ, который выдается аккредитованным сертификационным органом и разъясняет, что конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению его качества путем получения сертификата соответствия, или относится к той продукции, соответствие которой установленным стандартам не может быть удостоверено с помощью специальной декларации.

Необходимость в получении отказного письма возникает в тех случаях, когда согласно приказу Таможенной службы требуется предъявить сертификат соответствия на товар, либо возникают сложности с определением его кода ОКП. Разъяснительное письмо оформляется по установленной форме на бланке аккредитованного органа и заверяется подписью и печатью.

Сегодня существует 3 основных вида отказных писем. Это разъяснительные документы, предназначенные для предъявления в таможенные органы, письма для торговли и специальные разъяснения, используемые при ввозе на территорию Беларуси транспортных средств.

Необходимая информация для запроса

1. Код ТН ВЭД (по возможности)
2. Наименование продукции
3. Техническое описание, ТУ

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЭКСПЕРТА

+375 (33) 370-09-09

Документы, необходимые для получения отказных писем для таможни

Чтобы получить разъяснительное письмо ВНИИС для предъявления в таможенные органы, необходимо представить следующий пакет документов:

  • запрос, содержащий наименование компании, ее юридический адрес и номер телефона, а также сведения о продукции – ее название, цель ввоза в Беларусь, дату выпуска и товаросопроводительные документы;
  • контракт на поставку товара со всеми имеющимися приложениями(в случае его отсутствия предъявляется накладная);
  • инвойс (проформа инвойс, счет-фактура и прочее);
  • документы, удостоверяющие прохождение досмотра на таможне;
  • пакет документов, подтверждающих соответствие продукции заявленным целям ее ввоза (удостоверение о ее признании гуманитарной помощью и др.);
  • если провозимый товар заявлен как запасные части, необходимо предъявить сертификат соответствия на конечный продукт;
  • свидетельство, подтверждающее гос.регистрацию товара, а также основания для его получения;
  • технические описания продукции (для электрооборудования и устройств).

Документы, необходимые для получения отказных писем для торговли

Разъяснительные документы для торговли не применяются в процессе таможенного оформления груза, поэтому перечень необходимых документов значительно меньше:

  • информационный запрос, в который включаются сведения о компании и товаре;
  • подробное описание технических характеристик товара, технические условия и руководства по эксплуатации;
  • реквизиты компании, осуществляющей поставку продукции.

При ввозе транспортного средства, отказное письмо оформляется на основании запроса и подробных сведениях о юридическом или физическом лице и о самом автомобиле. Все документы должны быть представлены с полным переводом на русский язык. Перевод заверяется печатью организацией, выполняющей ввоз авто или переводчиком, если транспортное средство провозится физическим лицом.